Product Regionaal Archief

Omschrijving

Wat zijn de hoofdtaken van het product?
- Wij willen samen met anderen de kennis van de lokale en regionale geschiedenis vergroten. Wij streven er naar dat onze bronnen door een breed publiek zoveel mogelijk gebruikt worden. Door versterking van het historisch besef worden de betrokkenheid van de inwoners bij hun stad en streek, de sociale cohesie en de identiteit van stad en streek vergroot.
- Wij bieden inwoners de mogelijkheid om de overheid te controleren en om juridisch bewijs te vinden, om rechtmatige besluitvorming controleerbaar te laten plaatsvinden, om evenwichtige beleidsontwikkeling in historisch perspectief te laten plaatsvinden en om historisch onderzoek te verrichten.
- Wij dragen zorg voor het inspecteren, acquireren, beheren en beschikbaar stellen van archieven, collecties en andere informatiebronnen om de toegankelijkheid van het publiek geheugen te borgen. Deze taken worden niet alleen uitgevoerd voor de gemeente Nijmegen, maar ook voor gemeenten in de regio waarmee een dienstverleningsovereenkomst is aangegaan en voor gemeenschappelijke regelingen waarvan Nijmegen de centrumgemeente is.

Wat is onze doelgroep?
Onze doelgroep is in principe onbeperkt, maar bestaat vooral uit rechtzoekende of historisch geïnteresseerde burgers en professionals. Daarnaast gaat onze speciale aandacht uit naar scholieren en studenten.

Wat zijn de belangrijkste partners in de stad en in de regio waarmee wij samenwerken?
- verwante organisaties in het culturele en cultuurhistorische erfgoedveld (zoals Vereniging Numaga, CPRN, Nijmegen Blijft in Beeld);
- gemeenten in de regio en gemeenschappelijke regelingen waarvoor wij op basis van dienstverleningsovereenkomsten of uit hoofde van wettelijke kaders werkzaamheden uitvoeren;
- scholen voor basis- en voortgezet onderwijs, ROC, HAN;
- Radboud Universiteit (met name de leerstoel Nijmeegse stadgeschiedenis);
- Huis van de Nijmeegse Geschiedenis;
- Openbare Bibliotheek en andere instellingen in het Cultureel Kwartier;
- Museum Het Valkhof;
- en vele andere instellingen en organisaties in stad en regio.

Hoe gaan wij onze hoofdtaken uitvoeren?
In onze archiefbewaarplaats is ongeveer 14.500 meter archieven en collecties opgenomen, waarvan ongeveer 2.800 meter uit gemeenten in de regio. De archieven en collecties hebben betrekking op een periode vanaf de 12e eeuw, zijn afkomstig van zowel overheden als van particulieren en particuliere organisaties en variëren wat vorm betreft van perkament tot digitaal.

Jaarlijks maken wij vele honderden meters archief toegankelijk. Wij zijn verantwoordelijk voor het duurzaam beheer en de ontsluiting van de fysieke (papieren) archieven en collecties. Wij gaan voort met het wegwerken van een flinke werkvoorraad van naar schatting 5.000 meter, zowel op het gebied van oud archief als op het gebied van semistatisch archief, zowel voor de gemeente Nijmegen als voor een aantal regiogemeenten.

Elk jaar nemen wij nieuwe particuliere archieven en collecties en aanvullingen op reeds in beheer zijnde archieven en collecties in het Regionaal Archief op, die aan ons worden aangeboden.

Onze studiezaal wordt jaarlijks ongeveer 6.000 maal bezocht door genealogen en historisch onderzoekers die daar onze archiefbronnen willen bestuderen. Wij maken hen daar zoveel mogelijk wegwijs in onze bronnen.

In samenwerking met andere instellingen presenteren wij onze bronnen op een aantrekkelijke en laagdrempelige wijze voor speciale doelgroepen, met name het onderwijs. Wij streven er naar om in 2014 minimaal 1.200 scholieren maar ook veel studenten van het ROC en de Radboud Universiteit in ons Regionaal Archief te mogen ontvangen en hen kennis te laten nemen van ons bronnenmateriaal. Ook bevorderen wij het gebruik van onze bronnen via de sociale media.

Wij stellen onze bronnen beschikbaar voor een groot aantal manifestaties, evenementen en tentoonstellingen op cultuurhistorisch gebied die in de stad worden georganiseerd, zoals de “24 uur Nijmeegse Geschiedenis”, de Open Monumentendag en tentoonstellingen in het Huis van de Nijmeegse Geschiedenis en Museum Het Valkhof. Op deze manier plaatsen wij onze bronnen op een laagdrempelige wijze onder de aandacht van een groot publiek, waardoor de naamsbekendheid van het Regionaal Archief wordt vergroot.

De “digitale studiezaal” heeft de afgelopen jaren steeds meer vorm gekregen. In de “digitale studiezaal” kan de bezoeker in één keer zoeken naar foto’s, films, boeken, krantenartikelen of indexen met gegevens over personen. Wij streven er naar om de digitale bereikbaarheid en digitale toegankelijkheid van onze bronnen nog verder te verbeteren zodat onze archieven en collecties nog vaker worden geraadpleegd via de website en/of in de fysieke studiezaal. Wij streven naar 190.000 bezoeken per jaar aan onze website.

Wij bereiden ons voor op de implementatie van een E-depot, dat noodzakelijk is om de duurzame digitale opslag en raadpleegbaarheid van documenten veilig te stellen.

Het zwaartepunt van de archiefinspecties is de laatste jaren verlegd naar het toetsen van de digitale (archief)beheersomgeving. De Archiefinspectie voert voor de gemeente Nijmegen, voor gemeenten in de regio en voor een aantal gemeenschappelijke regelingen kpi-audits uit (kritische prestatie indicatoren), houdt (monitor)inspectiebezoeken en verricht kaderstellingen en afhandelingen van verplichte meldingen. De kaderstellingen zijn vooral gericht op digitaal werken en digitaal archiveren.

Financiële gegevens

Toelichtingen

Lasten

Ten opzichte van de begrotingscijfers 2014 stijgen de lasten in 2015 met € 2.000 in verband met de gemeentelijke indexering van de lasten.

In 2016 en latere jaren zijn de lasten achtereenvolgens € 63.000 in 2016, € 94.000 in 2017 en €97.000 vanaf 2018 lager ten opzichte van 2014.

Dit komt gedeeltelijk (voor 2016 voor € 19.000 en voor 2017 en verder voor € 25.000) door beëindiging van de bewerking van de archieven Lingewaard per 1 april 2016. Zie ook de baten.

De overige verschillen komen door lagere overheadkosten door krimp van de organisatie.

Baten

Ten opzichte van de begrotingscijfers 2014 zijn de baten in 2015 € 8.000 hoger.

Deze stijging wordt veroorzaakt door de gemeentelijke indexering van de baten.

In 2016 en latere jaren zijn de baten achtereenvolgens € 12.000 in 2016, € 18.000 in 2017 en 2018 lager ten opzichte van 2014.

Dit komt met name door beëindiging van de bewerking van de archieven Lingewaard per 1 april 2016. (lagere baten hierdoor in 2016 voor € 19.000 en voor 2017 en verder € 25.000).